Dizin oluşturma
OST dosyaları desteği: PST dosyalarına ek olarak, DocFetcher Pro ve DocFetcher Server ayrıca OST dosyalarını da okuyabilir. Ancak OST dosyalarının aslında Outlook'un çevrimiçi bir hesaptan bir kısmını çevrimdışı kullanım için geçici olarak depoladığı önbellek dosyaları olduğunu bilmelisiniz. Bu nedenle, OST dosyalarını dizine eklediğinizde, görmeyi beklediğiniz birçok e-posta ve e-posta ekinin orada olmadığını fark edeceksiniz. PST dosyaları Outlook'un e-postaları tam ve uzun vadeli depolama için kullandığı dosyalardır, bu nedenle mümkün olduğunda OST dosyaları yerine PST dosyalarını dizine eklemeyi tercih edin. PST ve OST dosyaları hakkında daha fazla bilgi ve PST dosyalarına nasıl aktarılacağına dair talimatlar için Microsoft'un bu sayfasına bakın.
PST ve OST dosyalarının arşiv olarak işlenmesi: DocFetcher, PST dosyalarını özel bir veri kaynağı türü olarak işler. Buna karşın, DocFetcher Pro ve DocFetcher Server, PST ve OST dosyalarını sanki arşiv dosyalarıymış gibi işler; prensipte zip, 7z veya rar dosyalarından farksızdır. Bunun iki önemli avantajı vardır:
- PST ve OST dosyalarının toplu dizin oluşturması: DocFetcher'da bir düzine hatta yüzlerce PST dosyasını dizine eklemenin tek yolu, bunları tek tek dizin oluşturma için seçmektir. DocFetcher Pro ve DocFetcher Server'da ise PST ve OST dosyaları sadece arşiv olduğundan, tüm bu dosyaları içeren üst klasörü seçip hepsini tek seferde dizine ekleyebilirsiniz.
- Sıkıştırılmış PST ve OST dosyalarının dizin oluşturması: DocFetcher Pro ve DocFetcher Server'da PST ve OST dosyaları sadece arşiv olduğundan, programın arşivleri isteğe bağlı arşiv yuvalama seviyesine kadar geçme yeteneği ile tam entegredirler. Somut olarak, bu DocFetcher Pro ve DocFetcher Server'ın örneğin bir zip arşivi içindeki PST dosyasını okuyabileceği anlamına gelir; bu zip de bir 7z arşivi içindedir ve bu da başka bir arşiv içinde... böyle devam eder. Şöyle bir şey: C:\...\arşiv1.7z\arşiv2.zip\Outlook.pst Bu, DocFetcher ile mümkün olmayan bir şeydir; DocFetcher yalnızca sıkıştırılmamış PST dosyalarını işleyebilir.
Yalnızca HTML veya RTF içerikli e-postaların dizin oluşturması: E-postalar genellikle düz metin içeriği, HTML içeriği, RTF içeriği veya bunların herhangi bir kombinasyonunu içerir. DocFetcher yalnızca düz metin içeriğini okuyabilir, bu nedenle örneğin bir e-postada yalnızca HTML içeriği varsa ve düz metin içeriği yoksa, DocFetcher içerikten hiçbir metin çıkaramaz. Sonuç olarak e-posta muhtemelen arama sonuçlarında hiç görünmez. Buna karşın DocFetcher Pro ve DocFetcher Server önce e-postanın düz metin içeriğini okumaya çalışır. Düz metin içeriği mevcut değilse HTML içeriği yedek olarak kullanılır. HTML içeriği de mevcut değilse RTF içeriği yedek olarak kullanılır.
Arşiv eklerinin dizin oluşturması: DocFetcher e-posta eklerini dizine ekleyebilir, ancak önemli bir kısıtlama ile: arşiv dosyalarının içine bakamaz. Örneğin dizin oluşturma sırasında bir PDF dosyası ve bir zip dosyası eklenmiş bir e-posta görürse, e-posta ve PDF dosyası dizine eklenir, ancak zip dosyasının içindeki her ne varsa hariç tutulur. DocFetcher Pro ve DocFetcher Server'da ise zip dosyasının içeriği de dizine eklenir ve hatta sınırsız arşiv yuvalama seviyeleri desteklenir, örneğin zip dosyası içindeki 7z dosyası.
Sonuçlar
Ekli e-postalar için ikon katmanı: DocFetcher Pro ve DocFetcher Server'ın sonuç panelinde ekli e-postaların ikonlarında eklerin varlığını belirtmek için ek bir katman bulunur:
Önizleme
E-posta ekleri çubuğu: DocFetcher Pro'nun e-posta önizlemesinde söz konusu e-postanın ekleri varsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi önizlemenin altında bir ekler çubuğu görüntülenir. Bir eki sol tıklamak onu dosya türüyle ilişkili harici görüntüleyicide açar. Sağ tıklamak "Aç", "Farklı kaydet", "Tümünü aç" ve "Tümünü kaydet" eylemlerini içeren bir bağlam menüsü açar. Ek kontrollerinin toplam genişliği mevcut yatay alandan büyükse gizli ekleri ortaya çıkarmak için ekler çubuğunu sola ve sağa sürükleyebilirsiniz. DocFetcher Server şu anda aynı ekler çubuğuna sahiptir, ancak daha az işlevsellikle: aynı anda yalnızca bir ek indirebilir ve sürükleme desteği yerine yatay bir kaydırma çubuğu vardır. Server DocFetcher Server'da kullanılamaz
