אינדוקסציה
תמיכה בקבצי OST: בנוסף לקבצי PST, DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server יכולים גם לקרוא קבצי OST. עם זאת, חשוב לדעת שקבצי OST הם למעשה רק קבצי מטמון שבהם Outlook מאחסן זמנית חלק מהנתונים מחשבון מקוון לשימוש לא מקוון. לכן, אם תבצעו אינדקס של קבצי OST, תגלו שהרבה מיילים ונספחי מייל שהייתם מצפים לראות פשוט לא נמצאים שם. קבצי PST הם מה ש-Outlook משתמש בהם לאחסון מלא וארוך טווח של מיילים, לכן עדיף תמיד לבצע אינדקס של קבצי PST על פני אינדקס של קבצי OST כאשר זה אפשרי. למידע נוסף על קבצי PST ו-OST, והוראות כיצד לייצא לקבצי PST, ראו דף זה מ-Microsoft.
טיפול בקבצי PST ו-OST כארכיונים: DocFetcher מטפל בקבצי PST כסוג מיוחד של מקור נתונים. לעומת זאת, DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server מטפלים בקבצי PST ו-OST כאילו הם קבצי ארכיון, שבמהותם אינם שונים מקבצי zip, 7z או rar. לכך יש שני יתרונות משמעותיים:
- אינדקס קבצי PST ו-OST במנה: ב-DocFetcher, הדרך היחידה לבצע אינדקס של תריסר או אפילו מאה קבצי PST היא לבחור אותם לאינדקס אחד בכל פעם. ב-DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server, מאחר שקבצי PST ו-OST הם רק ארכיונים, אפשר פשוט לבחור את תיקיית האב המכילה את כל הקבצים האלה ולבצע אינדקס של כולם בפעולה אחת.
- אינדקס קבצי PST ו-OST דחוסים: ב-DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server, מאחר שקבצי PST ו-OST הם רק ארכיונים, הם משולבים במלואם עם יכולת התוכנה לעבור בארכיונים לרמה שרירותית של קינון ארכיונים. במילים פשוטות, זה אומר ש-DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server יכולים לקרוא למשל קובץ PST בתוך ארכיון zip, שבתורו נמצא בתוך ארכיון 7z, וכן הלאה. משהו כמו: C:\...\ארכיון1.7z\ארכיון2.zip\Outlook.pst זה משהו שלא אפשרי עם DocFetcher; האחרון יכול לטפל רק בקבצי PST לא דחוסים.
אינדקס מיילים עם תוכן HTML או RTF בלבד: מיילים מכילים בדרך כלל תוכן טקסט רגיל, תוכן HTML, תוכן RTF, או כל שילוב של אלה. DocFetcher יכול לקרוא רק תוכן טקסט רגיל, כך שאם למשל מייל מכיל רק תוכן HTML וללא תוכן טקסט רגיל, אז DocFetcher נכשל בחילוץ טקסט כלשהו מהתוכן. כתוצאה מכך, המייל ככל הנראה לא יופיע בתוצאות החיפוש. לעומת זאת, DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server ינסו קודם לקרוא את תוכן הטקסט הרגיל של המייל. אם תוכן טקסט רגיל לא קיים, תוכן HTML משמש כגיבוי. אם גם תוכן HTML לא קיים, אז תוכן RTF משמש כגיבוי.
אינדקס נספחי ארכיון: DocFetcher יכול לבצע אינדקס של נספחי מייל, עם סייג חשוב אחד: הוא אינו יכול להסתכל בתוך קבצי ארכיון. כך למשל, אם במהלך האינדקס הוא רואה מייל שאליו מצורפים קובץ PDF וקובץ zip, המייל וקובץ ה-PDF עוברים אינדקס, בעוד שמה שנמצא בתוך קובץ ה-zip לא נכלל. ב-DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server, גם התוכן של קובץ ה-zip עובר אינדקס, ואפילו רמות בלתי מוגבלות של קינון ארכיונים נתמכות, למשל קובץ 7z בתוך קובץ zip.
תוצאות
שכבת עיצוב על אייקונים עבור מיילים עם נספחים: בחלונית התוצאות של DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server, למיילים עם נספחים יש שכבת עיצוב נוספת על האייקונים שלהם כדי לסמן את נוכחות הנספחים:
תצוגה מקדימה
פס נספחי מייל: בתצוגה המקדימה של מייל ב-DocFetcher Pro, אם למייל הנידון יש נספחים, פס נספחים מוצג בתחתית התצוגה המקדימה, כפי שמוצג בצילום המסך הבא. לחיצה שמאלית על נספח פותחת אותו בצופה החיצוני המשויך לסוג הקובץ. לחיצה ימנית פותחת תפריט הקשר עם פעולות "פתוח", "שמור בשם", "פתח הכל" ו-"שמור הכל". אם הרוחב הכולל של בקרות הנספחים גדול מהמרחב האופקי הזמין, תוכלו לגרור את פס הנספחים שמאלה וימינה כדי לחשוף נספחים נסתרים. DocFetcher Server כרגע כולל את אותו פס נספחים, אבל עם פחות פונקציונליות: תוכלו להוריד רק נספח אחד בכל פעם, ובמקום תמיכה בגרירה יש פס גלילה אופקי. Server לא זמין ב-DocFetcher Server
