인덱싱
OST 파일 지원: PST 파일 외에도 DocFetcher Pro와 DocFetcher Server는 OST 파일도 읽을 수 있습니다. 하지만 OST 파일은 실제로 Outlook이 오프라인 사용을 위해 온라인 계정 데이터의 일부만을 임시로 저장하는 캐시 파일이라는 점을 유의해야 합니다. 따라서 OST 파일을 인덱싱하면 예상했던 많은 이메일과 첨부 파일이 단순히 존재하지 않음을 발견하게 됩니다. PST 파일은 Outlook이 이메일을 완전하고 영구적으로 저장하는 데 사용하는 파일이므로, 가능한 한 OST 파일보다는 PST 파일 인덱싱을 선택하시기 바랍니다. PST 및 OST 파일에 대한 자세한 정보와 PST 파일로 내보내는 방법에 대한 지침은 Microsoft의 이 페이지를 참조하십시오.
PST 및 OST 파일의 아카이브 처리: DocFetcher는 PST 파일을 특수한 종류의 데이터 소스로 처리합니다. 반면 DocFetcher Pro와 DocFetcher Server는 PST 및 OST 파일을 아카이브 파일처럼 처리하여, 원칙적으로 zip, 7z, rar 파일과 동일하게 취급합니다. 여기에는 두 가지 중요한 이점이 있습니다.
- PST 및 OST 파일의 일괄 인덱싱: DocFetcher에서 수십 개 또는 수백 개의 PST 파일을 인덱싱하려면 파일을 하나씩 선택해서 인덱싱해야 합니다. 하지만 DocFetcher Pro와 DocFetcher Server에서는 PST 및 OST 파일을 아카이브로 처리하므로, 이런 파일들이 들어있는 상위 폴더를 선택하여 한 번에 모두 인덱싱할 수 있습니다.
- 압축된 PST 및 OST 파일 인덱싱: DocFetcher Pro와 DocFetcher Server에서는 PST 및 OST 파일을 아카이브로 처리하므로, 여러 단계로 중첩된 아카이브를 탐색하는 기능과 완전히 통합됩니다. 구체적으로 말하면, DocFetcher Pro와 DocFetcher Server는 예를 들어 zip 아카이브 안의 PST 파일을 읽을 수 있으며, 이것이 다시 7z 아카이브 안에 있고, 이것이 다시... 등등의 구조도 처리할 수 있습니다. 다음과 같은 형태입니다: C:\...\아카이브1.7z\아카이브2.zip\Outlook.pst 이는 DocFetcher에서는 불가능한 작업입니다. DocFetcher는 압축되지 않은 PST 파일만 처리할 수 있습니다.
HTML 또는 RTF 콘텐츠만 있는 이메일 인덱싱: 이메일에는 일반적으로 일반 텍스트 콘텐츠, HTML 콘텐츠, RTF 콘텐츠 또는 이들의 조합이 포함됩니다. DocFetcher는 일반 텍스트 콘텐츠만 읽을 수 있으므로, 예를 들어 이메일에 HTML 콘텐츠만 있고 일반 텍스트 콘텐츠가 없는 경우 DocFetcher는 내용에서 텍스트를 추출하지 못합니다. 결과적으로 해당 이메일은 검색 결과에 나타나지 않을 가능성이 높습니다. 반면 DocFetcher Pro와 DocFetcher Server는 먼저 이메일의 일반 텍스트 콘텐츠를 읽으려고 시도합니다. 일반 텍스트 콘텐츠가 없으면 HTML 콘텐츠를 대안으로 사용하고, HTML 콘텐츠도 없으면 RTF 콘텐츠를 대안으로 사용합니다.
아카이브 첨부 파일 인덱싱: DocFetcher는 이메일 첨부 파일을 인덱싱할 수 있지만 한 가지 중요한 제한사항이 있습니다. 아카이브 파일 내부를 볼 수 없다는 점입니다. 예를 들어 인덱싱 중에 PDF 파일과 zip 파일이 첨부된 이메일을 처리할 때, 이메일과 PDF 파일은 인덱싱되지만 zip 파일 내부에 있는 모든 파일은 제외됩니다. 반면 DocFetcher Pro와 DocFetcher Server에서는 zip 파일의 내용도 인덱싱되며, zip 파일 내부에 7z 파일이 있는 경우처럼 무제한 수준의 아카이브 중첩도 지원됩니다.
결과
첨부 파일이 있는 이메일의 아이콘 오버레이: DocFetcher Pro와 DocFetcher Server의 결과 창에서 첨부 파일이 있는 이메일은 아이콘 위에 추가 오버레이가 표시되어 첨부 파일의 존재를 나타냅니다.
미리보기
이메일 첨부 파일 표시줄: DocFetcher Pro의 이메일 미리보기에서 해당 이메일에 첨부 파일이 있는 경우, 다음 스크린샷과 같이 미리보기 하단에 첨부 파일 표시줄이 나타납니다. 첨부 파일을 왼쪽 클릭하면 파일 형식에 연결된 외부 뷰어에서 열리고, 오른쪽 클릭하면 "열기", "다른 이름으로 저장", "모두 열기", "모두 저장" 작업이 있는 컨텍스트 메뉴가 나타납니다. 첨부 파일 컨트롤의 전체 너비가 사용 가능한 가로 공간보다 큰 경우, 첨부 파일 표시줄을 왼쪽과 오른쪽으로 드래그하여 숨겨진 첨부 파일을 볼 수 있습니다. DocFetcher Server에도 동일한 첨부 파일 표시줄이 있지만 기능이 제한적입니다. 한 번에 하나의 첨부 파일만 다운로드할 수 있으며, 드래그 지원 대신 가로 스크롤바가 제공됩니다. Server DocFetcher Server에서 이용 불가
