אינדוקסציה
תמיכה בקבצי OST: בנוסף לקבצי PST, DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server יכולים גם לקרוא קבצי OST. עם זאת, עליכם לדעת שקבצי OST הם למעשה רק קבצי מטמון שבהם Outlook מאחסן זמנית חלק מהנתונים מחשבון מקוון לשימוש לא מקוון. לכן, אם תבצעו אינדוקסציה של קבצי OST, תגלו שהרבה מיילים ונספחי מייל שהייתם מצפים לראות פשוט לא נמצאים שם. קבצי PST הם מה ש-Outlook משתמש בהם לאחסון מלא וארוך טווח של מיילים, לכן תמיד עדיפו אינדוקסציה של קבצי PST על פני אינדוקסציה של קבצי OST כאשר ניתן. למידע נוסף על קבצי PST ו-OST, והוראות כיצד לייצא לקבצי PST, ראו דף זה מ-Microsoft.
טיפול בקבצי PST ו-OST כארכיונים: DocFetcher מטפל בקבצי PST כסוג מיוחד של מקור נתונים. לעומת זאת, DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server מטפלים בקבצי PST ו-OST כאילו הם קבצי ארכיון, במהותם לא שונים מקבצי zip, 7z או rar. לכך שני יתרונות משמעותיים:
- אינדוקסציה של קבצי PST ו-OST במנה: ב-DocFetcher, הדרך היחידה לבצע אינדוקסציה של תריסר או אפילו מאה קבצי PST היא לבחור אותם לאינדוקסציה אחד בכל פעם. ב-DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server, מאחר שקבצי PST ו-OST הם רק ארכיונים, תוכלו פשוט לבחור את התיקייה האב המכילה את כל הקבצים האלה ולבצע אינדוקסציה של כולם במהלך אחד.
- אינדוקסציה של קבצי PST ו-OST דחוסים: ב-DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server, מאחר שקבצי PST ו-OST הם רק ארכיונים, הם משולבים במלואם עם יכולת התוכנה לעבור בארכיונים לרמה שרירותית של קינון ארכיונים. במונחים קונקרטיים, זה אומר ש-DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server יכולים לקרוא למשל קובץ PST בתוך ארכיון zip, שבתורו נמצא בתוך ארכיון 7z, שבתורו... וכן הלאה. משהו כמו: C:\...\ארכיון1.7z\ארכיון2.zip\Outlook.pst זה משהו שלא אפשרי עם DocFetcher; האחרון יכול לטפל רק בקבצי PST לא דחוסים.
אינדוקסציה של מיילים עם תוכן HTML או RTF בלבד: מיילים מכילים בדרך כלל תוכן טקסט רגיל, תוכן HTML, תוכן RTF, או כל שילוב של אלה. DocFetcher יכול לקרוא רק תוכן טקסט רגיל, אז אם למשל מייל מכיל רק תוכן HTML ואין תוכן טקסט רגיל, אז DocFetcher נכשל בחילוץ טקסט כלשהו מהתוכן. כתוצאה מכך, המייל כנראה לא יופיע בתוצאות החיפוש. לעומת זאת, DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server ינסו קודם לקרוא את תוכן הטקסט הרגיל של המייל. אם תוכן טקסט רגיל לא קיים, תוכן HTML משמש כגיבוי. אם גם תוכן HTML לא קיים, אז תוכן RTF משמש כגיבוי.
אינדוקסציה של נספחי ארכיון: DocFetcher יכול לבצע אינדוקסציה של נספחי מייל, עם סייג חשוב אחד: הוא לא יכול להסתכל בתוך קבצי ארכיון. אז למשל, אם במהלך האינדוקסציה הוא רואה מייל שאליו מצורפים קובץ PDF וקובץ zip, המייל וקובץ ה-PDF מקבלים אינדוקסציה, בעוד שמה שיש בתוך קובץ ה-zip מוחרג. ב-DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server, גם התוכן של קובץ ה-zip מקבל אינדוקסציה, ואפילו רמות בלתי מוגבלות של קינון ארכיונים נתמכות, למשל קובץ 7z בתוך קובץ zip.
תוצאות
שכבת עיצוב על אייקונים עבור מיילים עם נספחים: בחלונית התוצאות של DocFetcher Pro ו-DocFetcher Server, למיילים עם נספחים יש שכבת עיצוב נוספת על האייקונים שלהם כדי לסמן את נוכחות הנספחים:
תצוגה מקדימה
פס נספחי מייל: בתצוגה המקדימה של מייל ב-DocFetcher Pro, אם למייל הנידון יש נספחים, פס נספחים מוצג בתחתית התצוגה המקדימה, כפי שמוצג בצילום המסך הבא. לחיצה שמאלית על נספח פותחת אותו בצופה החיצוני המשויך לסוג הקובץ. לחיצה ימנית פותחת תפריט הקשר עם פעולות "פתוח", "שמור בשם", "פתח הכל" ו-"שמור הכל". אם הרוחב הכולל של בקרות הנספחים גדול מהמרחב האופקי הזמין, תוכלו לגרור את פס הנספחים שמאלה וימינה כדי לחשוף נספחים נסתרים. DocFetcher Server כרגע כולל את אותו פס נספחים, אבל עם פחות פונקציונליות: תוכלו להוריד רק נספח אחד בכל פעם, ובמקום תמיכה בגרירה יש פס גלילה אופקי. Server Not available in DocFetcher Server
