인덱싱
OST 파일 지원: PST 파일 외에도 DocFetcher Pro 및 DocFetcher Server는 OST 파일도 읽을 수 있습니다. 그러나 OST 파일은 실제로 Outlook이 오프라인 사용을 위해 온라인 계정의 데이터 중 일부를 일시적으로 저장하는 캐시 파일일 뿐이라는 점을 알아야 합니다. 따라서 OST 파일을 인덱싱하면 예상했던 많은 이메일과 이메일 첨부 파일이 단순히 존재하지 않는 것을 발견하게 될 것입니다. PST 파일은 Outlook이 이메일을 완전하고 장기적으로 저장하는 데 사용하는 것이므로 가능한 경우 항상 OST 파일 인덱싱보다 PST 파일 인덱싱을 선호하십시오. PST 및 OST 파일에 대한 자세한 정보와 PST 파일로 내보내는 방법에 대한 지침은 Microsoft의 이 페이지를 참조하십시오.
PST 및 OST 파일을 아카이브로 처리: DocFetcher는 PST 파일을 특수한 종류의 데이터 소스로 처리합니다. 반면 DocFetcher Pro 및 DocFetcher Server는 PST 및 OST 파일을 마치 아카이브 파일인 것처럼 처리하며 원칙적으로 zip, 7z 또는 rar 파일과 다르지 않습니다. 여기에는 두 가지 중요한 이점이 있습니다.
- PST 및 OST 파일의 일괄 인덱싱: DocFetcher에서 수십 또는 수백 개의 PST 파일을 인덱싱하는 유일한 방법은 한 번에 하나씩 인덱싱하도록 선택하는 것입니다. DocFetcher Pro 및 DocFetcher Server에서는 PST 및 OST 파일이 단지 아카이브이므로 이러한 모든 파일을 포함하는 상위 폴더를 선택하고 한 번에 모두 인덱싱할 수 있습니다.
- 압축된 PST 및 OST 파일 인덱싱: DocFetcher Pro 및 DocFetcher Server에서는 PST 및 OST 파일이 단지 아카이브이므로 프로그램의 임의의 아카이브 중첩 수준까지 아카이브를 탐색하는 기능과 완전히 통합됩니다. 구체적으로 말하면 DocFetcher Pro 및 DocFetcher Server는 예를 들어 zip 아카이브 내의 PST 파일을 읽을 수 있으며, 이는 다시 7z 아카이브 내에 있고, 이는 다시… 등등입니다. 다음과 같은 것입니다. C:\...\아카이브1.7z\아카이브2.zip\Outlook.pst 이것은 DocFetcher에서는 불가능한 것입니다. 후자는 압축되지 않은 PST 파일만 처리할 수 있습니다.
HTML 또는 RTF 콘텐츠만 있는 이메일 인덱싱: 이메일에는 일반적으로 일반 텍스트 콘텐츠, HTML 콘텐츠, RTF 콘텐츠 또는 이들의 조합이 포함됩니다. DocFetcher는 일반 텍스트 콘텐츠만 읽을 수 있으므로 예를 들어 이메일에 HTML 콘텐츠만 있고 일반 텍스트 콘텐츠가 없는 경우 DocFetcher는 콘텐츠에서 텍스트를 추출하지 못합니다. 결과적으로 이메일은 검색 결과에 나타나지 않을 가능성이 높습니다. 반면 DocFetcher Pro 및 DocFetcher Server는 먼저 이메일의 일반 텍스트 콘텐츠를 읽으려고 시도합니다. 일반 텍스트 콘텐츠가 없으면 HTML 콘텐츠가 대체로 사용됩니다. HTML 콘텐츠도 없으면 RTF 콘텐츠가 대체로 사용됩니다.
아카이브 첨부 파일 인덱싱: DocFetcher는 이메일 첨부 파일을 인덱싱할 수 있지만 한 가지 중요한 주의 사항이 있습니다. 아카이브 파일 내부를 볼 수 없습니다. 예를 들어 인덱싱 중에 PDF 파일과 zip 파일이 첨부된 이메일을 보면 이메일과 PDF 파일은 인덱싱되지만 zip 파일 내부에 있는 모든 것은 제외됩니다. DocFetcher Pro 및 DocFetcher Server에서는 zip 파일의 내용도 인덱싱되며 7z 파일이 zip 파일 내부에 있는 경우와 같이 무제한 수준의 아카이브 중첩도 지원됩니다.
결과
첨부 파일이 있는 이메일의 아이콘 오버레이: DocFetcher Pro 및 DocFetcher Server의 결과 창에서 첨부 파일이 있는 이메일은 아이콘 위에 추가 오버레이가 있어 첨부 파일의 존재를 나타냅니다.
미리보기
이메일 첨부 파일 표시줄: DocFetcher Pro의 이메일 미리보기에서 해당 이메일에 첨부 파일이 있는 경우 다음 스크린샷과 같이 미리보기 하단에 첨부 파일 표시줄이 표시됩니다. 첨부 파일을 왼쪽 클릭하면 파일 형식과 연결된 외부 뷰어에서 열립니다. 오른쪽 클릭하면 “열기”, “다른 이름으로 저장”, “모두 열기” 및 “모두 저장” 작업이 있는 컨텍스트 메뉴가 열립니다. 첨부 파일 컨트롤의 총 너비가 사용 가능한 가로 공간보다 큰 경우 첨부 파일 표시줄을 왼쪽과 오른쪽으로 끌어 숨겨진 첨부 파일을 표시할 수 있습니다. DocFetcher Server에는 현재 동일한 첨부 파일 표시줄이 있지만 기능이 더 적습니다. 한 번에 하나의 첨부 파일만 다운로드할 수 있으며 끌기 지원 대신 가로 스크롤 막대가 있습니다. Server Not available in DocFetcher Server
