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建索引
支援 OST 檔案：除了 PST 檔案，DocFetcher Pro 和 DocFetcher Server 也能讀取 OST 檔案。然而，您應該知道 OST 檔案實際上只是快取檔案，Outlook 會在其中暫時儲存線上帳戶的*部分*資料以供離線使用。因此，如果您對 OST 檔案建立索引，您會發現許多您預期會看到的電子郵件和附件根本不存在。PST 檔案是 Outlook 用於完整、長期儲存電子郵件的格式，因此在可能的情況下，應優先對 PST 檔案建立索引，而不是 OST 檔案。有關 PST 和 OST 檔案的更多資訊，以及如何匯出為 PST 檔案的說明，請參閱此微軟頁面。
將 PST 和 OST 檔案視為封存檔處理：DocFetcher 將 PST 檔案視為一種特殊的資料來源。相比之下，DocFetcher Pro 和 DocFetcher Server 將 PST 和 OST 檔案視為封存檔，原則上與 zip、7z 或 rar 檔案沒有區別。這有兩個顯著的優點：
- PST 和 OST 檔案的批次索引：在 DocFetcher 中，對十幾個甚至上百個 PST 檔案建立索引的唯一方法是逐一選取它們。在 DocFetcher Pro 和 DocFetcher Server 中，由於 PST 和 OST 檔案只是封存檔，您只需選取包含所有這些檔案的父資料夾，即可一次性為它們全部建立索引。
- 對壓縮的 PST 和 OST 檔案建立索引：在 DocFetcher Pro 和 DocFetcher Server 中，由於 PST 和 OST 檔案只是封存檔，它們完全整合了程式遍歷任意層級巢狀封存檔的能力。具體來說，這意味著 DocFetcher Pro 和 DocFetcher Server 可以讀取一個 zip 封存檔中的 PST 檔案，而這個 zip 封存檔又在一個 7z 封存檔中，依此類推。就像這樣： C:\...\封存檔1.7z\封存檔2.zip\Outlook.pst 這在 DocFetcher 中是不可能的；後者只能處理未壓縮的 PST 檔案。
僅對包含 HTML 或 RTF 內容的電子郵件建立索引：電子郵件通常包含純文字內容、HTML 內容、RTF 內容或這些的任意組合。DocFetcher 只能讀取純文字內容，因此如果一封電子郵件只有 HTML 內容而沒有純文字內容，DocFetcher 就無法從中提取任何文字。結果，該電子郵件很可能永遠不會出現在搜尋結果中。相比之下，DocFetcher Pro 和 DocFetcher Server 會先嘗試讀取電子郵件的純文字內容。如果不存在純文字內容，則使用 HTML 內容作為備用。如果 HTML 內容也不存在，則使用 RTF 內容作為備用。
對封存檔附件建立索引：DocFetcher 可以對電子郵件附件建立索引，但有一個重要的限制：它無法查看封存檔內部。因此，舉例來說，如果在建立索引期間看到一封附加了 PDF 檔案和 zip 檔案的電子郵件，則會對該電子郵件和 PDF 檔案建立索引，而 zip 檔案內的任何內容都將被排除。在 DocFetcher Pro 和 DocFetcher Server 中，zip 檔案的內容也會被索引，甚至支援無限層級的封存檔巢狀結構，例如 zip 檔案內的 7z 檔案。
結果
帶有附件的電子郵件圖示覆蓋：在 DocFetcher Pro 和 DocFetcher Server 的結果面板中，帶有附件的電子郵件圖示上會有一個額外的覆蓋層，以指示附件的存在：
預覽
電子郵件附件列：在 DocFetcher Pro 的電子郵件預覽中，如果該電子郵件有附件，預覽底部會顯示一個附件列，如下方螢幕截圖所示。左鍵點擊附件會在與該檔案類型關聯的外部檢視器中開啟它。右鍵點擊會開啟一個包含「開啟」、「儲存為」、「全部開啟」和「全部儲存」操作的內容功能表。如果附件控制項的總寬度大於可用的水平空間，您可以左右拖動附件列以顯示隱藏的附件。DocFetcher Server 目前有相同的附件列，但功能較少：您一次只能下載一個附件，並且沒有拖動支援，而是有一個水平捲軸。 Server Not available in DocFetcher Server
