Indeksowanie

Wsparcie dla plików OST: Oprócz plików PST, DocFetcher Pro i DocFetcher Server mogą również odczytywać pliki OST. Należy jednak wiedzieć, że pliki OST to w rzeczywistości tylko pliki pamięci podręcznej, w których Outlook tymczasowo przechowuje pewną część danych z konta online do użytku offline. Tak więc, jeśli indeksujesz pliki OST, okaże się, że wiele e-maili i załączników e-mailowych, które spodziewałbyś się zobaczyć, po prostu tam nie ma. Pliki PST to format używany przez Outlook do pełnego, długoterminowego przechowywania e-maili, więc zawsze preferuj indeksowanie plików PST nad plikami OST, tam gdzie to możliwe. Więcej informacji o plikach PST i OST oraz instrukcje eksportowania do plików PST można znaleźć na tej stronie Microsoftu.

Obsługa plików PST i OST jako archiwa: DocFetcher obsługuje pliki PST jako specjalny rodzaj źródła danych. W przeciwieństwie do tego, DocFetcher Pro i DocFetcher Server obsługują pliki PST i OST tak, jakby były plikami archiwalnymi, zasadniczo nie różniącymi się od plików zip, 7z czy rar. Ma to dwie istotne zalety:

1. Grupowe indeksowanie plików PST i OST: W DocFetcher jedynym sposobem indeksowania kilkunastu lub nawet stu plików PST jest wybranie ich do indeksowania jeden po drugim. W DocFetcher Pro i DocFetcher Server, ponieważ pliki PST i OST to po prostu archiwa, możesz po prostu wybrać folder nadrzędny zawierający wszystkie te pliki i zindeksować je wszystkie jednocześnie.
2. Indeksowanie skompresowanych plików PST i OST: W DocFetcher Pro i DocFetcher Server, ponieważ pliki PST i OST to po prostu archiwa, są one w pełni zintegrowane z możliwością programu do przeglądania archiwów na dowolnym poziomie zagnieżdżenia archiwów. W konkretnych terminach oznacza to, że DocFetcher Pro i DocFetcher Server mogą na przykład odczytać plik PST wewnątrz archiwum zip, które z kolei znajduje się wewnątrz archiwum 7z, które z kolei… i tak dalej. Coś takiego: C:\...\archiwum1.7z\archiwum2.zip\Outlook.pst To coś, co nie jest możliwe z DocFetcher; ten ostatni może obsługiwać tylko nieskompresowane pliki PST.

Indeksowanie e-maili z zawartością tylko HTML lub RTF: E-maile zwykle zawierają treść w postaci zwykłego tekstu, HTML, RTF lub dowolną kombinację tych formatów. DocFetcher może odczytywać tylko zawartość zwykłego tekstu, więc jeśli na przykład e-mail ma tylko zawartość HTML i nie ma zawartości zwykłego tekstu, to DocFetcher nie może wyodrębnić żadnego tekstu z zawartości. W konsekwencji e-mail prawdopodobnie nigdy nie pojawi się w wynikach wyszukiwania. W przeciwieństwie do tego, DocFetcher Pro i DocFetcher Server najpierw spróbują odczytać zawartość zwykłego tekstu e-maila. Jeśli zawartość zwykłego tekstu nie jest dostępna, jako zapasowa opcja używana jest zawartość HTML. Jeśli zawartość HTML również nie jest dostępna, wtedy jako zapasowa opcja używana jest zawartość RTF.

Indeksowanie załączników archiwalnych: DocFetcher może indeksować załączniki e-mailowe, z jednym ważnym zastrzeżeniem: nie może zajrzeć do plików archiwalnych. Więc na przykład, jeśli podczas indeksowania widzi e-mail, do którego dołączony jest plik PDF i plik zip, e-mail i plik PDF są indeksowane, podczas gdy cokolwiek znajduje się wewnątrz pliku zip jest wykluczone. W DocFetcher Pro i DocFetcher Server zawartość pliku zip jest również indeksowana, a nawet nieograniczone poziomy zagnieżdżenia archiwów są obsługiwane, np. plik 7z wewnątrz pliku zip.

Wyniki

Nakładka ikony dla e-maili z załącznikami: W panelu wyników DocFetcher Pro i DocFetcher Server, e-maile z załącznikami mają dodatkową nakładkę na swoich ikonach, aby wskazać obecność załączników:

Podgląd

Pasek załączników e-mailowych: W podglądzie e-maili DocFetcher Pro, jeśli dany e-mail ma załączniki, pasek załączników jest wyświetlany na dole podglądu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy na załącznik otwiera go w zewnętrznej przeglądarce skojarzonej z typem pliku. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy otwiera menu kontekstowe z akcjami „Otwórz”, „Zapisz jako”, „Otwórz wszystkie” i „Zapisz wszystkie”. Jeśli całkowita szerokość kontrolek załączników jest większa niż dostępna przestrzeń pozioma, możesz przeciągnąć pasek załączników w lewo i prawo, aby odsłonić ukryte załączniki. DocFetcher Server obecnie ma ten sam pasek załączników, ale z mniejszą funkcjonalnością: możesz pobrać tylko jeden załącznik na raz, a zamiast obsługi przeciągania jest poziomy pasek przewijania. Server Not available in DocFetcher Server