Indexelés
OST fájlok támogatása: A PST fájlok mellett a DocFetcher Pro és a DocFetcher Server OST fájlokat is tud olvasni. Azonban tudnia kell, hogy az OST fájlok valójában csak gyorsítótár fájlok, ahol az Outlook ideiglenesen tárol néhány adatot egy online fiókból offline használatra. Így ha OST fájlokat indexel, azt fogja tapasztalni, hogy sok e-mail és e-mail melléklet, amelyet elvárna, egyszerűen nincs ott. A PST fájlok azok, amelyeket az Outlook teljes, hosszú távú e-mail tárolásra használ, ezért ahol lehetséges, mindig előnyben részesítse a PST fájlok indexelését az OST fájlokkal szemben. További információkért a PST és OST fájlokról, valamint a PST fájlokba való exportálás útmutatásáért tekintse meg ezt az oldalt a Microsofttól.
PST és OST fájlok kezelése archívumként: A DocFetcher a PST fájlokat speciális adatforrásként kezeli. Ezzel ellentétben a DocFetcher Pro és a DocFetcher Server úgy kezeli a PST és OST fájlokat, mintha archív fájlok lennének, elvben nem különböznek a zip, 7z vagy rar fájloktól. Ennek két jelentős előnye van:
- PST és OST fájlok kötegelt indexelése: A DocFetcher-ben a tucat vagy akár száz PST fájl indexelésének egyetlen módja az, hogy egyenként kiválasztja őket indexelésre. A DocFetcher Pro-ban és a DocFetcher Server-ben, mivel a PST és OST fájlok csak archívumok, egyszerűen kiválaszthatja az összes ilyen fájlt tartalmazó szülőmappát, és egy menetben indexelheti őket.
- Tömörített PST és OST fájlok indexelése: A DocFetcher Pro-ban és a DocFetcher Server-ben, mivel a PST és OST fájlok csak archívumok, teljesen integrálva vannak a program azon képességével, hogy tetszőleges szintű archívum-beágyazáson keresztül navigáljon. Konkrét értelemben ez azt jelenti, hogy a DocFetcher Pro és a DocFetcher Server például tud olvasni egy PST fájlt egy zip archívumban, amely viszont egy 7z archívumban van, amely viszont… és így tovább. Valami ilyesmi: C:\...\archívum1.7z\archívum2.zip\Outlook.pst Ez olyan dolog, ami a DocFetcher-rel nem lehetséges; az utóbbi csak tömörítetlen PST fájlokat tud kezelni.
Csak HTML vagy RTF tartalommal rendelkező e-mailek indexelése: Az e-mailek általában egyszerű szöveges tartalmat, HTML tartalmat, RTF tartalmat vagy ezek bármilyen kombinációját tartalmazzák. A DocFetcher csak egyszerű szöveges tartalmat tud olvasni, így ha például egy e-mail csak HTML tartalommal rendelkezik és nincs egyszerű szöveges tartalma, akkor a DocFetcher nem tud szöveget kinyerni a tartalomból. Ennek következtében az e-mail valószínűleg soha nem fog megjelenni a keresési eredményekben. Ezzel ellentétben a DocFetcher Pro és a DocFetcher Server először megpróbálja olvasni az e-mail egyszerű szöveges tartalmát. Ha az egyszerű szöveges tartalom nincs jelen, a HTML tartalom lesz a tartalék. Ha a HTML tartalom sincs jelen, akkor az RTF tartalom lesz a tartalék.
Archív mellékletek indexelése: A DocFetcher tud indexelni e-mail mellékleteket, egy fontos megkötéssel: nem tud belenézni archív fájlokba. Így például ha indexelés közben lát egy e-mailt, amelyhez egy PDF fájl és egy zip fájl van csatolva, az e-mail és a PDF fájl indexelve lesz, míg a zip fájlban lévő tartalom kizárásra kerül. A DocFetcher Pro-ban és a DocFetcher Server-ben a zip fájl tartalma is indexelve lesz, és még korlátlan szintű archívum-beágyazás is támogatott, például egy 7z fájl a zip fájlban.
Eredmények
Ikonkiemelés mellékletekkel rendelkező e-mailekhez: A DocFetcher Pro és DocFetcher Server eredményterületén a mellékletekkel rendelkező e-mailek ikonjain további kiemelés látható, amely jelzi a mellékletek jelenlétét:
Előnézet
E-mail mellékletek sáv: A DocFetcher Pro e-mail előnézetében, ha a kérdéses e-mailnek vannak mellékletei, egy mellékletek sáv jelenik meg az előnézet alján, ahogy az a következő képernyőképen látható. Egy melléklet bal kattintása megnyitja azt a fájltípushoz társított külső megjelenítőben. Jobb kattintás egy helyi menüt nyit meg “Megnyitás”, “Mentés mint”, “Összes megnyitása” és “Összes mentése” műveletekkel. Ha a melléklet vezérlők teljes szélessége nagyobb, mint a rendelkezésre álló vízszintes hely, húzhatja a mellékletek sávot jobbra és balra a rejtett mellékletek felfedéséhez. A DocFetcher Server jelenleg ugyanazzal a mellékletek sávval rendelkezik, de kevesebb funkcionalitással: egyszerre csak egy mellékletet tölthet le, és a húzás támogatás helyett vízszintes görgetősáv van. Server Not available in DocFetcher Server
