< tillbaka till överordnad sida
Indexering
Stöd för OST-filer: Utöver PST-filer kan DocFetcher Pro och DocFetcher Server också läsa OST-filer. Du bör dock veta att OST-filer egentligen bara är cachefiler där Outlook tillfälligt lagrar en del av data från ett onlinekonto för offlineanvändning. Om du indexerar OST-filer kommer du därför att upptäcka att många e-postmeddelanden och e-postbilagor som du förväntar dig att se helt enkelt inte finns där. PST-filer är det som Outlook använder för fullständig, långsiktig lagring av e-post, så föredra alltid att indexera PST-filer framför OST-filer när det är möjligt. För mer information om PST- och OST-filer och instruktioner om hur du exporterar till PST-filer, se denna sida från Microsoft.
Hantering av PST- och OST-filer som arkiv: DocFetcher hanterar PST-filer som en speciell typ av datakälla. DocFetcher Pro och DocFetcher Server hanterar däremot PST- och OST-filer som om de vore arkivfiler, i princip inte annorlunda än zip-, 7z- eller rar-filer. Detta har två betydande fördelar:
- Batchindexering av PST- och OST-filer: I DocFetcher är det enda sättet att indexera ett dussin eller till och med hundra PST-filer att välja dem för indexering en i taget. I DocFetcher Pro och DocFetcher Server, eftersom PST- och OST-filer bara är arkiv, kan du bara välja den överordnade mappen som innehåller alla dessa filer och indexera dem alla på en gång.
- Indexering av komprimerade PST- och OST-filer: I DocFetcher Pro och DocFetcher Server, eftersom PST- och OST-filer bara är arkiv, är de fullt integrerade med programmets förmåga att traversera arkiv till en godtycklig nivå av arkivkapsling. I konkreta termer betyder det att DocFetcher Pro och DocFetcher Server till exempel kan läsa en PST-fil inuti ett zip-arkiv, som i sin tur är inuti ett 7z-arkiv, som i sin tur… och så vidare. Något i stil med: C:\...\arkiv1.7z\arkiv2.zip\Outlook.pst Detta är något som inte är möjligt med DocFetcher; den senare kan bara hantera okomprimerade PST-filer.
Indexering av e-postmeddelanden med endast HTML- eller RTF-innehåll: E-postmeddelanden innehåller vanligtvis antingen vanlig textinnehåll, HTML-innehåll, RTF-innehåll eller någon kombination av dessa. DocFetcher kan bara läsa vanligt textinnehåll, så om till exempel ett e-postmeddelande bara har HTML-innehåll och inget vanligt textinnehåll, misslyckas DocFetcher med att extrahera någon text från innehållet. Som en konsekvens kommer e-postmeddelandet troligen aldrig att visas i sökresultaten. DocFetcher Pro och DocFetcher Server kommer däremot först att försöka läsa e-postmeddelandets vanliga textinnehåll. Om vanligt textinnehåll inte finns tillgängligt används HTML-innehåll som reserv. Om HTML-innehåll inte heller finns tillgängligt används RTF-innehåll som reserv.
Indexering av arkivbilagor: DocFetcher kan indexera e-postbilagor, med en viktig reservation: Det kan inte titta inuti arkivfiler. Så till exempel, om det under indexering ser ett e-postmeddelande till vilket en PDF-fil och en zip-fil är bifogade, indexeras e-postmeddelandet och PDF-filen, medan det som finns inuti zip-filen exkluderas. I DocFetcher Pro och DocFetcher Server indexeras också innehållet i zip-filen, och även obegränsade nivåer av arkivkapsling stöds, t.ex. en 7z-fil inuti zip-filen.
Resultat
Ikonöverlägg för e-postmeddelanden med bilagor: I resultatfönstret för DocFetcher Pro och DocFetcher Server har e-postmeddelanden med bilagor ett extra överlägg över sina ikoner för att indikera närvaron av bilagorna:
Förhandsgranskning
Bilagehanteringsrad för e-postmeddelanden: I e-postförhandsgranskningen av DocFetcher Pro, om e-postmeddelandet i fråga har bilagor, visas en bilagehanteringsrad längst ner i förhandsgranskningen, som visas i följande skärmdump. Vänsterklick på en bilaga öppnar den i den externa visaren som är associerad med filtypen. Högerklick öppnar en kontextmeny med ”Öppna”, ”Spara som”, ”Öppna alla” och ”Spara alla” åtgärder. Om den totala bredden av bilagehanteringskontrollerna är större än det tillgängliga horisontella utrymmet, kan du dra bilagehanteringsraden åt vänster och höger för att avslöja dolda bilagor. DocFetcher Server har för närvarande samma bilagehanteringsrad, men med mindre funktionalitet: Du kan bara ladda ner en bilaga i taget, och istället för dragstöd finns det en horisontell rullningslist. Server Not available in DocFetcher Server
