Indeksering
Support for OST-filer: Ud over PST-filer kan DocFetcher Pro og DocFetcher Server også læse OST-filer. Du bør dog vide, at OST-filer faktisk bare er cache-filer, hvor Outlook midlertidigt gemmer en del af dataene fra en online-konto til offline brug. Hvis du indekserer OST-filer, vil du derfor opleve, at mange e-mails og e-mail-vedhæftninger, som du ville forvente at se, simpelthen ikke er der. PST-filer er det, Outlook bruger til komplet, langtidsopbevaring af e-mails, så foretrækker altid indeksering af PST-filer frem for OST-filer, hvor det er muligt. For mere info om PST- og OST-filer samt instruktioner om, hvordan du eksporterer til PST-filer, se denne side fra Microsoft.
Håndtering af PST- og OST-filer som arkiver: DocFetcher håndterer PST-filer som en særlig type datakilde. I modsætning hertil håndterer DocFetcher Pro og DocFetcher Server PST- og OST-filer, som om de var arkivfiler, i princippet ikke anderledes end zip-, 7z- eller rar-filer. Dette har to betydelige fordele:
- Batch-indeksering af PST- og OST-filer: I DocFetcher er den eneste måde at indeksere et dusin eller endda hundrede PST-filer at vælge dem til indeksering én ad gangen. I DocFetcher Pro og DocFetcher Server kan du, da PST- og OST-filer bare er arkiver, blot vælge den overordnede mappe, der indeholder alle disse filer, og indeksere dem alle på én gang.
- Indeksering af komprimerede PST- og OST-filer: I DocFetcher Pro og DocFetcher Server er PST- og OST-filer, da de bare er arkiver, fuldt integreret med programmets evne til at gennemgå arkiver til et vilkårligt niveau af arkivnesting. Konkret betyder det, at DocFetcher Pro og DocFetcher Server for eksempel kan læse en PST-fil inde i et zip-arkiv, som igen er inde i et 7z-arkiv, som igen er… og så videre. Noget som dette: C:\...\arkiv1.7z\arkiv2.zip\Outlook.pst Dette er noget, der ikke er muligt med DocFetcher; sidstnævnte kan kun håndtere ukomprimerede PST-filer.
Indeksering af e-mails med kun HTML- eller RTF-indhold: E-mails indeholder normalt enten almindeligt tekstindhold, HTML-indhold, RTF-indhold eller en kombination af disse. DocFetcher kan kun læse almindeligt tekstindhold, så hvis for eksempel en e-mail kun har HTML-indhold og intet almindeligt tekstindhold, så fejler DocFetcher i at uddrage tekst fra indholdet. Som konsekvens vil e-mailen sandsynligvis aldrig vise sig i søgeresultaterne. I modsætning hertil vil DocFetcher Pro og DocFetcher Server først forsøge at læse e-mailens almindelige tekstindhold. Hvis almindeligt tekstindhold ikke er til stede, bruges HTML-indhold som reserve. Hvis HTML-indhold heller ikke er til stede, så bruges RTF-indhold som reserve.
Indeksering af arkiv-vedhæftninger: DocFetcher kan indeksere e-mail-vedhæftninger med én vigtig begrænsning: Det kan ikke kigge ind i arkivfiler. Så for eksempel, hvis det under indeksering ser en e-mail, hvortil en PDF-fil og en zip-fil er vedhæftet, indekseres e-mailen og PDF-filen, mens det, der er inde i zip-filen, udelukkes. I DocFetcher Pro og DocFetcher Server indekseres indholdet af zip-filen også, og selv ubegrænsede niveauer af arkivnesting understøttes, f.eks. en 7z-fil inde i zip-filen.
Resultater
Ikonoverlag for e-mails med vedhæftninger: I resultatpanelet i DocFetcher Pro og DocFetcher Server har e-mails med vedhæftninger et ekstra overlag over deres ikoner for at angive tilstedeværelsen af vedhæftningerne:
Forhåndsvisning
E-mail vedhæftningslinje: I e-mail-forhåndsvisningen i DocFetcher Pro vises der, hvis den pågældende e-mail har vedhæftninger, en vedhæftningslinje i bunden af forhåndsvisningen, som vist i følgende skærmbillede. Venstreklik på en vedhæftning åbner den i den eksterne viewer, der er knyttet til filtypen. Højreklik åbner en kontekstmenu med »Åbn«, »Gem som«, »Åbn alle« og »Gem alle« handlinger. Hvis den samlede bredde af vedhæftningskontrollerne er større end den tilgængelige vandrette plads, kan du trække vedhæftningslinjen til venstre og højre for at afsløre skjulte vedhæftninger. DocFetcher Server har i øjeblikket den samme vedhæftningslinje, men med mindre funktionalitet: Du kan kun downloade én vedhæftning ad gangen, og i stedet for træk-support er der en vandret scrollbar. Server Not available in DocFetcher Server
