Indexación

Soporte para archivos OST: Además de los archivos PST, DocFetcher Pro y DocFetcher Server también pueden leer archivos OST. Sin embargo, debes saber que los archivos OST son en realidad solo archivos de caché donde Outlook almacena temporalmente parte de los datos de una cuenta en línea para uso sin conexión. Por lo tanto, si indexas archivos OST, encontrarás que muchos correos electrónicos y archivos adjuntos que esperarías ver simplemente no están ahí. Los archivos PST son lo que Outlook usa para el almacenamiento completo y a largo plazo de correos electrónicos, así que siempre prefiere indexar archivos PST en lugar de archivos OST cuando sea posible. Para más información sobre archivos PST y OST, e instrucciones sobre cómo exportar a archivos PST, consulta esta página de Microsoft.

Manejo de archivos PST y OST como archivos: DocFetcher maneja los archivos PST como un tipo especial de fuente de datos. En contraste, DocFetcher Pro y DocFetcher Server manejan los archivos PST y OST como si fueran archivos comprimidos, en principio no diferentes de los archivos zip, 7z o rar. Esto tiene dos ventajas significativas:

1. Indexación por lotes de archivos PST y OST: En DocFetcher, la única manera de indexar una docena o incluso cien archivos PST es seleccionarlos para indexación uno por uno. En DocFetcher Pro y DocFetcher Server, dado que los archivos PST y OST son solo archivos comprimidos, puedes simplemente seleccionar la carpeta padre que contiene todos estos archivos e indexarlos todos de una vez.
2. Indexación de archivos PST y OST comprimidos: En DocFetcher Pro y DocFetcher Server, dado que los archivos PST y OST son solo archivos comprimidos, están completamente integrados con la capacidad del programa de recorrer archivos hasta un nivel arbitrario de anidamiento de archivos. En términos concretos, eso significa que DocFetcher Pro y DocFetcher Server pueden, por ejemplo, leer un archivo PST dentro de un archivo zip, que a su vez está dentro de un archivo 7z, que a su vez… y así sucesivamente. Algo como esto: C:\...\archivo1.7z\archivo2.zip\Outlook.pst Esto es algo que no es posible con DocFetcher; este último solo puede manejar archivos PST sin comprimir.

Indexación de correos electrónicos con contenido solo HTML o RTF: Los correos electrónicos usualmente contienen contenido de texto plano, contenido HTML, contenido RTF, o cualquier combinación de estos. DocFetcher solo puede leer contenido de texto plano, así que si por ejemplo un correo electrónico tiene solo contenido HTML y no contenido de texto plano, entonces DocFetcher falla al extraer cualquier texto del contenido. Como consecuencia, es probable que el correo electrónico nunca aparezca en los resultados de búsqueda. En contraste, DocFetcher Pro y DocFetcher Server primero intentarán leer el contenido de texto plano del correo electrónico. Si el contenido de texto plano no está presente, el contenido HTML se usa como respaldo. Si el contenido HTML tampoco está presente, entonces el contenido RTF se usa como respaldo.

Indexación de archivos adjuntos comprimidos: DocFetcher puede indexar archivos adjuntos de correo electrónico, con una salvedad importante: No puede mirar dentro de archivos comprimidos. Así que, por ejemplo, si durante la indexación ve un correo electrónico al cual están adjuntos un archivo PDF y un archivo zip, el correo electrónico y el archivo PDF son indexados, mientras que lo que esté dentro del archivo zip se excluye. En DocFetcher Pro y DocFetcher Server, el contenido del archivo zip también es indexado, e incluso se soportan niveles ilimitados de anidamiento de archivos, por ejemplo, un archivo 7z dentro del archivo zip.

Resultados

Superposición de iconos para correos electrónicos con archivos adjuntos: En el panel de resultados de DocFetcher Pro y DocFetcher Server, los correos electrónicos con archivos adjuntos tienen una superposición adicional sobre sus iconos para indicar la presencia de los archivos adjuntos:

Vista previa

Barra de archivos adjuntos de correo electrónico: En la vista previa de correo electrónico de DocFetcher Pro, si el correo electrónico en cuestión tiene archivos adjuntos, se muestra una barra de archivos adjuntos en la parte inferior de la vista previa, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Hacer clic izquierdo en un archivo adjunto lo abre en el visor externo asociado con el tipo de archivo. Hacer clic derecho abre un menú contextual con las acciones «Abrir», «Guardar como», «Abrir todo» y «Guardar todo». Si el ancho total de los controles de archivos adjuntos es mayor que el espacio horizontal disponible, puedes arrastrar la barra de archivos adjuntos hacia la izquierda y derecha para revelar archivos adjuntos ocultos. DocFetcher Server actualmente tiene la misma barra de archivos adjuntos, pero con menos funcionalidad: Solo puedes descargar un archivo adjunto a la vez, y en lugar de soporte de arrastre hay una barra de desplazamiento horizontal. Server Not available in DocFetcher Server