Header Image

< quay lại trang cha

Tính năng này hiện chỉ có trong DocFetcher Pro, không có trong DocFetcher Server. Server Not available in DocFetcher Server

Vấn đề

Trong DocFetcher, có một ngăn loại tài liệu ở phía bên trái:

Ngăn loại tài liệu

Đây là danh sách hộp kiểm gồm các loại tệp mà bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm, ví dụ: “loại trừ tất cả các tệp PDF” hoặc “bao gồm các tệp HTML”. Như đã được chỉ ra trong các yêu cầu tính năng khác nhau trong nhiều năm, một số loại thao tác lọc nhất định không thể thực hiện được trong DocFetcher do tính chất tĩnh của danh sách hộp kiểm:

  • Lọc theo các loại không được xác định trước trong danh sách, ví dụ: “ẩn tất cả các tệp exe” hoặc “chỉ hiển thị các tệp exe”.
  • Chia một loại hiện có thành các loại phụ và lọc theo loại phụ đó. Ví dụ: các lập trình viên có thể muốn chia loại “văn bản thuần túy” thành “java”, “cpp”, “py”, “php”, “js”, v.v. để họ có thể lọc riêng theo các loại phụ này.
  • Nhóm hai hoặc nhiều loại hiện có thành một siêu loại lớn hơn và lọc theo siêu loại đó, ví dụ: kết hợp “doc”, “docx”, “odt”, “rtf” và “txt” thành một loại “Tài liệu” duy nhất.

Giải pháp

Trong DocFetcher Pro, các trường hợp sử dụng ở trên và hơn thế nữa được bao gồm bởi một khái niệm mới gọi là loại tùy chỉnh. Ý tưởng cơ bản như sau. Bên dưới ngăn loại tài liệu, bây giờ có một ngăn khác, ngăn loại tùy chỉnh:

Ngăn loại tùy chỉnh

Ngăn loại tùy chỉnh hoạt động giống như ngăn loại tài liệu, ngoại trừ việc nó cho phép bạn xác định các loại tệp của riêng mình dựa trên các mẫu khớp với tên tệp. Ví dụ: để xác định một loại “Tài liệu” mới, về cơ bản tất cả những gì cần làm là nhập nhãn loại “Tài liệu” và các mẫu tên tệp để phát hiện các tệp sẽ được bao gồm trong loại “Tài liệu” mới:

Hộp thoại "Thêm loại tùy chỉnh"

Hộp thoại hiển thị ở trên được mở bằng cách nhấp chuột phải vào ngăn loại tùy chỉnh và chọn “Thêm loại”.

Giải thích thêm

Ký tự đại diện so với biểu thức chính quy: Các mẫu tên tệp có thể là ký tự đại diện hoặc biểu thức chính quy. Loại sau khá mạnh mẽ, nhưng cũng tương đối khó hiểu. So sánh, ký tự đại diện bị hạn chế, nhưng cũng tương đối dễ hiểu: Chỉ có hai ký tự đại diện *?, về cơ bản là các trình giữ chỗ cho ‘không hoặc nhiều ký tự’ và ‘chính xác một ký tự’, tương ứng.

Loại “Khác” đặc biệt: Khi bạn khởi động DocFetcher Pro lần đầu tiên, không có loại nào trong ngăn loại tùy chỉnh ngoại trừ loại “Khác”. Loại đặc biệt này không thể bị xóa và hoạt động như một mục nhập bao gồm tất cả cho các tệp không khớp với bất kỳ loại tùy chỉnh nào khác.

Các mẫu tên tệp tùy ý: Bạn có thể đã nhận thấy rằng ngăn loại tùy chỉnh khớp các mẫu không chỉ với phần mở rộng tệp, mà với toàn bộ tên tệp. Điều này mang lại cho ngăn loại tùy chỉnh sức mạnh vượt xa ba trường hợp sử dụng được mô tả ở trên: Bạn có thể xác định loại tùy chỉnh dựa trên bất kỳ mẫu tên tệp nào. Ví dụ: nếu bạn tình cờ có các tệp được đặt tên
- bao_cao_2020_01.docx
- bao_cao_2020_02.docx
- bao_cao_2019_all.docx
- v.v.
nằm rải rác trên các thư mục khác nhau, bạn có thể sử dụng mẫu ký tự đại diện bao_cao_*.docx để kết hợp tất cả chúng thành một loại tùy chỉnh duy nhất có tên “Báo cáo”.

Ngăn loại tài liệu làm điểm khởi đầu: Bạn có thể đang tự hỏi tại sao DocFetcher Pro vẫn có ngăn loại tài liệu khi nó có ngăn loại tùy chỉnh rõ ràng mạnh mẽ hơn. Câu trả lời là ngăn loại tài liệu cung cấp điểm khởi đầu cho người dùng mới, cho phép họ lọc theo loại ngay lập tức mà không cần phải loay hoay với loại tùy chỉnh trước.

Tương tác giữa ngăn loại tài liệu và loại tùy chỉnh: Một câu hỏi khác có thể đã xuất hiện trong đầu bạn là ngăn loại tài liệu và loại tùy chỉnh tương tác với nhau như thế nào, tức là điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chọn và bỏ chọn các hộp trong cả hai ngăn? Câu trả lời là tất cả các điều khiển bộ lọc bên trái trong DocFetcher và DocFetcher Pro tạo thành một chuỗi bộ lọc, với “loại tài liệu” là một giai đoạn của chuỗi và “loại tùy chỉnh” là một giai đoạn khác. Mọi tài liệu trong kết quả tìm kiếm “nội bộ” ban đầu phải đi qua toàn bộ chuỗi bộ lọc và chỉ được bao gồm trong kết quả tìm kiếm cuối cùng, hiển thị nếu nó “sống sót” qua tất cả các giai đoạn của chuỗi bộ lọc. Điều này tương đương với sự kết hợp logic “AND” của tất cả các giai đoạn bộ lọc.

Nhập và xuất: Tính năng “loại tùy chỉnh” đi kèm với chức năng nhập và xuất để bạn không phải mất công xác định lại tất cả các loại tùy chỉnh hiện có của mình khi cài đặt DocFetcher Pro trong một môi trường mới.

Nhập/xuất các loại tùy chỉnh