Indexeren

NTFS-koppelingen en symbolische koppelingen volgen: DocFetcher volgt standaard geen NTFS-koppelingen en symbolische koppelingen om te voorkomen dat het vastloopt in circulaire mapstructuren. DocFetcher Pro en DocFetcher Server daarentegen volgen deze wel omdat ze in staat zijn circulaire mapstructuren te detecteren en te vermijden.

Indexeertaken herordenen via slepen en neerzetten: In het indexeerdialoog van DocFetcher Pro kun je indexeertaken herordenen door de tabbladkoppen te slepen. Deze functie is momenteel niet beschikbaar in DocFetcher Server. Server Not available in DocFetcher Server

HTML-koppeling is altijd aan: In het indexeerdialoog van DocFetcher is er een selectievakje “Indexeer HTMP-paren als enkel document”. In DocFetcher Pro en DocFetcher Server ontbreekt dit selectievakje en is HTML-koppeling altijd aan omdat er vrijwel geen reden is waarom je dit zou willen uitschakelen.

Bestandsextensiekiezer kan in archieven kijken: In het indexeerdialoog van DocFetcher, DocFetcher Pro en DocFetcher Server opent het klikken op de “…”-knoppen naast de velden “Eenvoudige tekst” en “Zip-archief” een bestandsextensiekiezer-dialoog die de bestandsextensies toont die beschikbaar zijn op het systeem.

In DocFetcher heeft dit dialoog de beperking dat geen bestandsextensies binnen archieven kunnen worden getoond, omdat DocFetcher niet in staat is in archieven te kijken. In DocFetcher Pro en DocFetcher Server daarentegen worden alle archieven behalve tar-archieven gescand, tot een diepte van maximaal één archief-nestingsniveau.

Deze dieptebeperking betekent dat alleen niet-gecomprimeerde archieven worden gescand, geen archieven-binnen-archieven. Ook zijn tar-archieven uitgesloten omdat het scannen daarvan het uitpakken van de volledige archiefinhoud zou vereisen.

Robuustere verwerking van oude Excel-bestanden: In DocFetcher Pro en DocFetcher Server is de verwerking van Microsoft Excel-bestanden in oudere pre-Excel-2007 formaten iets robuuster (d.w.z. heeft een lager faalpercentage) vergeleken met DocFetcher.

Zoekopslag-venster: Index-laadindicator: In DocFetcher Pro wordt, wanneer het programma wordt gestart, een index-laadindicator getoond aan de onderkant van het zoekopslag-venster terwijl indexen nog worden geladen. Dit is handig wanneer het laden van indexen lang duurt vanwege het aantal en/of de grootte van de indexen. Deze functie is momenteel niet beschikbaar in DocFetcher Server. Server Not available in DocFetcher Server

Zoekopslag-venster: Toon indexbestanden: In het contextmenu van het zoekopslag-venster van DocFetcher Pro is er een optie “Toon indexbestanden”. Zoals de naam van de optie aangeeft, stelt het je in staat om de map te openen die de indexbestanden bevat die geassocieerd zijn met de geselecteerde index. Dit biedt een eenvoudige manier om erachter te komen waar de indexbestanden zich bevinden. Deze functie is momenteel niet beschikbaar in DocFetcher Server. Server Not available in DocFetcher Server

Zoekresultaten

E-mailgroottes omvatten bijlagen: Voor e-mails bevat de waarde in de groottekolom van de resultaattabel niet alleen de grootte van de e-mailinhoud, maar ook de grootte van eventuele bijlagen.

Filteren van zoekresultaten

Opties “MS Outlook-mail” en “Onbekend type (alleen bestandsnaam)” in documenttypen-venster: In het documenttypen-venster van DocFetcher Pro en DocFetcher Server zijn twee speciale opties toegevoegd: “MS Outlook-mail” en “Onbekend type (alleen bestandsnaam)”. De laatste omvat alle bestanden waarvoor DocFetcher Pro en DocFetcher Server geen ingebouwde ondersteuning hebben en die daarom alleen doorzoekbaar zijn op bestandsnaam, bijvoorbeeld “dll”-bestanden.

Voorbeeld

Het verbergen van het voorvertoningsvenster helpt tegen GUI-traagheid: In DocFetcher wordt, zelfs als je het voorvertoningsvenster verbergt, de voorvertoning nog steeds op de achtergrond geladen wanneer je een bestand selecteert in het resultatenvenster. Het verbergen van het voorvertoningsvenster helpt daarom niet wanneer de GUI traag wordt door te veel inhoud die in het voorvertoningsvenster wordt geladen. In DocFetcher Pro en DocFetcher Server daarentegen wordt, wanneer het voorvertoningsvenster verborgen is, het geleegd en blijft het leeg zolang het verborgen blijft. Het verbergen van het voorvertoningsvenster helpt dus tegen GUI-traagheid.

Handleiding wordt niet meer weergegeven in voorvertoningsvenster: Anders dan DocFetcher gebruikt DocFetcher Pro het voorvertoningsvenster niet om de handleiding weer te geven; in plaats daarvan wordt een externe browser geopend. Reden: Het lezen van de handleiding in het voorvertoningsvenster is altijd een beetje onhandig geweest, maar belangrijker nog, het tonen van de handleiding of andere HTML-inhoud in het voorvertoningsvenster kan het hele programma laten crashen op sommige systemen. DocFetcher Server volgt het gedrag van DocFetcher Pro door zijn gebruikers- en beheerdersdocumentatie in nieuwe browsertabbladen weer te geven.

Overig

Enkele wijzigingen aan het voorkeurendialoog: In tegenstelling tot DocFetcher is het voorkeurendialoog in DocFetcher Pro niet langer modaal (het blokkeert geen invoer naar het hoofdprogrammavenster), en de Annuleren-knop is weggehaald omwille van consistentie met modern UI-ontwerp. DocFetcher Server werkt op vergelijkbare wijze: het toont het voorkeurendialoog in een nieuw browsertabblad.

Geavanceerde instellingenbestand

Tijdens de overgang van DocFetcher naar DocFetcher Pro zijn enkele wijzigingen aangebracht in het geavanceerde instellingenbestand (het bestand genaamd program-conf.txt), zoals hieronder vermeld. DocFetcher Server gebruikt een ander bestand genaamd server-conf.txt.

Weggehaalde opties:

• CheckSingleInstance: het uitvoeren van meerdere exemplaren kan het programma laten crashen en/of leiden tot abnormaal programmagedrag en wordt daarom niet langer ondersteund
• DryRun: niet bijzonder nuttig, daarom weggehaald
• FixWindowSizes: niet bijzonder nuttig, daarom weggehaald
• SearchBoxMaxWidth: het zoekveld neemt nu altijd alle beschikbare horizontale ruimte in beslag, waardoor deze instelling overbodig wordt
• TextPreviewEnabled: overbodig omdat DocFetcher Pro geen bestanden laadt als het voorvertoningsvenster verborgen is
• PythonApiEnabled: Python API is weggehaald
• PythonApiPort: Python API is weggehaald
• ReportObsoleteIndexFiles: problematische indexbestanden worden nu stilletjes genegeerd

Toegevoegde opties:

• AllowIndexAutoUpdateToggle: maakt het mogelijk om de menuoptie “Index automatisch bijwerken” in het contextmenu van het zoekopslag-venster te verbergen

Hernoemde opties:

• AllowIndexDeletion → AllowIndexRemoval
• MaxLinesInProgressPanel → MaxLinesInProgressPane

Hernoemde opties met licht gewijzigd effect:

• AppName → AppNamePrefix: omdat DocFetcher Pro een commercieel product is, mag je tekst toevoegen aan de programmatitel “DocFetcher Pro”, maar niet volledig vervangen
• IgnoreJunctionsAndSymlinks → IgnoreJunctionsAndSymlinksOnWindows: deze instelling heeft nu alleen effect op Windows